2005年4月1日制定
2024年7月1日改訂
弁護士法人フィード
代表社員　大竹夏夫

弁護士法人フィード（以下「当法人」）は、弁護士業務に携わる法人として、お客様その他関係者の皆様に安心・安全を提供するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

１．個人情報の取得・利用・提供・目的外利用の禁止

当法人は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的に必要な範囲内において、公正かつ適正な方法で個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．法令、規範の遵守

当法人は、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範について、その制定・改訂にも注意を払って遵守いたします。

３．個人情報の安全対策

当法人は、個人情報の安全性と正確性を確保します。あらゆる個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの予防をするために合理的な安全対策を講じます。また、問題が発生した場合は、速やかに安全対策の是正を行います。

４．苦情及び相談への対応

当法人は、個人情報に関する苦情及び相談に、合理的な範囲で適切な対応をいたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当法人は、個人情報の保護に関する社内規程（個人情報保護マネジメントシステム）を定め、全ての従業者に周知徹底させるとともに、継続的に見直しを行い、維持・改善に努めます。

弁護士法人フィード（以下「当法人」といいます）に個人情報を提供するにあたっては、以下の内容についてご同意の上でご提供いただきますようお願いいたします。

１．事業者名称

弁護士法人フィード
東京都千代田区麹町4-5-10 麹町アネックス 5F
代表社員　大竹夏夫

２．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：大竹夏夫（弁護士）
電話：03-3512-0150

３．当法人の個人情報の利用目的について

当法人は、取得する個人情報を、下記の利用目的の範囲内に限定して取扱います。

1. 依頼者及び関係者の個人情報

   • 業務上の連絡
   • 契約の履行（サービスの提供等）
   • 当法人が取り扱うサービスに関するご案内、法律等の有益な情報の提供

2. 従業者の個人情報

   • 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

3. 採用応募者に関する個人情報

   • 採用情報等の提供・連絡及び採用業務

4. 監視カメラによる映像の個人情報

   • 防犯、防災に係る業務

5. 通話録音装置による音声の個人情報

   • 電話応対の品質向上

6. 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

４．第三者への提供について

ご本人の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。 但し、法令による場合、及び生命、健康、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。

５．個人情報の委託

業務の一部を外部に業務委託する際は、委託先についてはその業務遂行に必要な範囲に限定して、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

６．情報提供の任意性

当法人に対して、個人情報をご提供いただくかどうかはご自身で決めてください。 但し、ご提供いただけなかった情報によっては、利用目的に記載された内容が達成できない等の不利益が生じる場合がありますのでご注意ください。

７．開示等の手続きについて

当法人は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等をご請求いただいた場合は、以下の方法で本人または代理人であることを確認させていただきます。

1. 本人による請求の場合

   運転免許証、パスポートなどの公的身分証明書類のコピー（有効期限内）契約の履行（サービスの提供等）

2. 法定代理人による請求の場合

   法定代理人本人であることを確認するための書類
   （法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー等）

3. 任意代理人による請求の場合

   当法人所定の委任状
   本人の印鑑証明書
   任意代理人本人であることを確認するための書類
   （任意代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー等）

その他、開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、
下記の窓口までお問い合わせください。

８．個人情報の取扱い及び苦情に関するお問い合わせ先

弁護士法人フィード個人情報保護係
電話：03-3512-0150

９．苦情の解決の第三者相談先

弊社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。下記相談先でも個人情報に関するご相談を受け付けております。

10．安全管理のために行っている措置について

1. 基本方針の策定

   個人情報保護方針を策定しています。
   関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
   相談窓口を公開しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

   個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。

3. 組織的安全管理措置

   代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

4. 人的安全管理措置

   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

5. 物理的安全管理措置

   事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
   事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

6. 技術的安全管理措置

   セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
   機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
   SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。